Assistant(e) de division (H/F)

La société ARDATEM créée en 1987, composée à ce jour de 900 personnes est une filiale du Groupe Gérard Perrier Industrie.

ARDATEM intervient dans le domaine de l'énergie sur les tranches nucléaires en phase d'études, en activité ou en démantèlement, sur les sites industriels du cycle du combustible, sur les parcs thermiques et auprès des centres de recherche.

ARDATEM figure parmi les sociétés françaises qualifiées par EDF au niveau national en études, ingénierie, installation/maintenance et conseils/prestations de services.

Présente dans les 19 sites nucléaires EDF en activité, la société apporte son expertise et son savoir-faire à travers ses deux pôles de compétences

- l'installation et la maintenance,

- l'ingénierie et les prestations intellectuelles multi-métiers

La société intervient aussi dans d'autres filières nécessitant un haut niveau de qualité comme l'aéronautique, le naval, le militaire, etc.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) de division (H/F) afin de renforcer nos équipes.

Sous la responsabilité d'un responsable de Division, vous interviendrez sur :

- Réaliser la gestion administrative du personnel sur le périmètre affecté

- Embauche et sortie

- Visite médicale, absence, accès site, arrêt maladie

- Inscription, suivi des formations, habilitations et compétences

- Suivi du planning GED et flux du personnel

- Contribue au suivi des indicateurs RH/Administratif vers la cellule QRSSE de son agence

- Monter les dossiers confidentiel défense

- Suivre les intérimaires, les stagiaires et les alternants

- Validation des pointages, préparation de la paie, saisie des notes de frais et répartition déplacement.

- Gérer les demandes/questions des salariés

- Effectuer les commandes clients, créer les numéros d'OTP et réaliser la facturation

- Saisir les factures fournisseurs et intérimaires

- Suivre le portail achat

- Suivre la sous-traitance

- Suivre les délégations de pouvoir

Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 en gestion administratif avec au moins 2 ans d'expérience.

La maîtrise des outils de gestion, notamment SAP, serait un plus dès la prise de poste

Vous devez faire preuve de rigueur, de discrétion, d'autonomie et d'un solide sens des responsabilités. La capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler efficacement en équipe est essentielle.

Si vous êtes organisé(e) et méthodique, rejoignez notre équipe pour participer au bon déroulement de nos opérations.

Le poste est basé a Bourg-Saint-Andéol (Ardèche)

Le salaire est à négocier selon votre profil et votre expérience.